Hướng dẫn cài đặt email theo tên miền trong Sendy

hướng dẫn cài đặt email theo tên miền trong sendy

Rất vui gặp lại các bạn tại Sendy Việt Nam Blog, sau một chuỗi những hướng dẫn đăng ký tài khoản Amazon SES, cài đặt phần mềm Sendy chi tiết bằng tiếng Việt thì hôm nay mình sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn cài đặt email theo tên miền riêng trong Sendy.

Tại sao phải cài cài đặt email theo tên miền riêng? Làm như vậy có lợi gì? Vâng, mình cũng xin giải đáp câu hỏi này ngay và luôn bây giờ nhé.

Bạn nghĩ như thế nào khi bạn gửi một email đến khách hàng của bạn mà email bạn có dạng “chamsockhachhang@tên-công-ty-bạn.com”? Có phải trông nó rất là chuyên nghiệp đúng không? Thay vì chamsockhachhang@gmail.com hoặc chamsockhachhang@yahoo.com  … thì email theo tên miền sẽ giúp khách hàng có cái nhìn ấn tượng, sẽ tạo được cảm giác gần gũi thân thiện với họ và đặc biệt một điều nó giúp bạn xây dựng thương hiệu tốt hơn.

Rất may mắn là trong Amazon SES có hỗ trợ chúng ta cấu hình email theo tên miền riêng dựa vào dịch vụ webmail trong hosting của bạn. Nghe có thú vị quá phải không nè?

Bây giờ chúng ta bắt đầu cài đặt nhé.

Hướng dẫn cài đặt email theo tên miền trong Sendy

Bước 1: tạo một Email Account trong hosting

  • Bạn đăng nhập vào hosting nơi chứa mã nguồn của bạn
  • tìm đến Phần Email (những hosting Linux có giao diện quản trị Cpanel thì hoàn toàn giống nhau, những hosting Windows thì bạn làm tương tự.)

vào hosting chọn phần email

 

Tạo Email theo tên miền mà bạn muốn

  • Email: nhập email bạn muốn tạo vào, bạn chỉ cần nhập tên trước dấu @ thôi, ví dụ mình tạo email có dạng admin@sendyvietnam.com thì mình chỉ viết trong ô Email là “admin” mà thôi.
  • Domain: chọn domain mà bạn muốn tạo sau dấu @.
  • Password: đặt mật khẩu
  • Password (Again): nhập lại mật khẩu
  • Password Generator: hệ thống tự động random password cho bạn, lưu kĩ mật khẩu vì sẽ không dễ nhớ đâu :)).
  • Click “Create Account”

tạo email

Sau khi tạo thành công email của bạn sẽ hiển thị ở bên dưới Email Accounts

email sao khi tạo thành công

Bước 2: Verify a New Email Address – Xác thực địa chỉ email với SES

  • Đăng nhập vào tài khoản Amazon SES
  • Chọn mục “Email Addresses”
  • Click “Verify a New Email Address”

thêm email vào SES để verify

  • #1/ Nhập email bạn cần verify vào ô “Email Address”
  • #2/ Click “Verify This Email Address”

nhập email vào khung và click verify this email address

Bước 3: Truy cập webmail xác nhận

Sau khi bạn click button “Verify This Email Address” ngay lập tức SES sẽ gửi cho bạn 1 email, việc bạn cần làm là truy cập vào webmail trong hosting để click xác nhận.

truy cập webmail để kiểm tra xác nhận

  • Quay lại hosting phần “Email”
  • Chọn email bạn đã đăng ký với Amazon SES
  • Click chọn More -> Access Webmail

click vào đường link xác nhận verify

  • Click vào đường dẫn bên trong mail để xác nhận.

vào SES kiểm tra thấy verify thành công

  • Bạn vào lại trang Dashboard của SESnhấn F5, dòng Status sẽ thấy “Verified”.

Lưu ý: bước này khá quan trọng, vì nếu bạn không click vào link để xác nhận thì sẽ không thể làm những bước sau.

Bước 4: Cấu hình Notifications

Sau khi đã verify thành côngBước 3, bạn click vào email đã xác thực để tiến hành cấu hình Notifications.

  • Trong mục Notifications click “Edit Configuration”

  • Bounces: click chọn “bounces” và tick vào “include origin headers”.
  • Complaints: click chọn “complaints” và tick vào “include origin headers”.
  • Deliveries: bạn để mặc định nhé.

click chọn bonous và complaints

 

Bước 5: DKIM – Xác thực DKIM

Đây là bước cực kì quan trọng trong chuyện thành bại của việc cấu hình email theo tên miền riêng của bạn.

Trước khi tiến hành cấu hình DKIM cho email mình lưu ý với các bạn như thế này:

  • Khi bạn trỏ domain về hosting nếu bạn trỏ bằng IP (ví dụ: @ ——– 192.168.12.1) thì bạn có thể cấu hình DKIM ngay trong trình quản lý domain của bạn.
  • Nếu bạn trỏ bằng Name Server (NS) của nhà cung cấp hosting gửi cho bạn trong email khi bạn mua host thì bạn phải cấu hình DKIM trong hosting của bạn.

cấu hình DKIM

  • #1/ Bạn thêm 3 record CNAME vào DNS trong domain (nếu bạn trỏ domain bằng IP)  hoặc hosting (nếu bạn trỏ domain theo NS nhà cung cấp). 
  • #2/ Sau khi thêm xong bạn chờ tầm 5 đến 10 phút hoặc lâu lắm là 30 phút DNS sẽ tự cập nhật. Khi đó bạn chỉ cần F5 lại trang sẽ thấy “verified” như hình.

Lưu ý: không phải hosting nào cũng sẽ cập nhật DNS một cách nhanh chóng. Mình khuyên bạn nên sử dụng những hosting của các nhà cung cấp lớn như: StableHost, HawkHost … tốc độ của họ cực nhanhổn định, đặc biệt giá tiền rất hợp lý

Bước 6: Mail From Domain – Xác thực SPF

  • Ở bước này bạn cần phải cấu hình thêm vào DNS của mình thêm 2 record nữa là: MX và TXT.

Xác thực SPF

Nếu bạn thêm các record DNS bằng trình quản lý domain thì mọi chuyện sẽ không có gì xảy ra cả (vì tất cả các record đều có sẵn). Còn nếu bạn thêm các record DNS trong hosting thì bạn cần làm thêm một vài bước như sau:

  • Vào phần “Domains” trong hosting tạo 1 subdomain (như hình)

tạo subdomain

  • Subdomain: domain con của domain chính. Ví dụ: admin.sendyvietnam.com là subdomain của sendyvietnam.com.
  • Domain: chọn domain bạn cần tạo sub.
  • Document Root: tập tin này sẽ nằm ở thư mục gốc của website.
  • Nhấn “Creat” để hoàn thành.

tạo subdomain

  • Sau khi tạo xong subdomain, bạn quay lại phần “Domain” chọn “Zone Editor” để tiến hành thêm record MX.

cấu hình MX

  • Nhập record MX vào domain bạn cần cấu hình
  • Priority: số đầu tiên trong cột “MX record value” (ở bảng Mail From Domain – Xác thực SPF)
  • Destination: giá trị kế bên số Priority
  • Click button “Add an MX record”.

record MX

Sau khi cấu hình xong MX record và TXT record(TXT bạn cấu hình bình thường, chỉ MX record là trong hosting hơi lằn nhằn một tí xíu). Bạn F5 lại trang và sẽ thấy “verified”.

Bước 7: Verify a New Domain – Xác thực tên miền với SES

Sau khi xác thực email xong, bạn nên xác thực cả domain

  • Bạn chỉ cần cập nhật DNS thêm record TXT này vào nữa là xong.

xác thực Domain

  • Ta đi tới phần “Domain” -> click chọn “Advanced Zone Editor”

cập nhật record TXT cho domain

  • Thêm vào DNS record TXT (NameTXT Data lấy trong Verification của phần Domain trong Amazon SES)

cập nhật record TXT thành công

Với Domain thì bạn chỉ cập làm bấy nhiêu thôi vì DKIM và SPF đã tự cập nhật lúc ta cấu DNS bên “Email “ rồi nên ta không cần làm nữa nhé :)).

Những trường hợp gặp phải khi không xác thực DKIM và SPF

  • Khi không xác thực DKIM sẽ xuất hiện “qua amazonses.com” 

không xác thực DKIM

  • Khi không xác thực SPF, phần xác thực bởi vẫn sẽ là của amazones.com

không xác thực SPF

Khi xác thực được DKIM và SPF

  • Xác thực DKIM thành công

xác thực DKIM thành công

  • Xác thực SPF thành công

Xác thực SPF thành công

Hì hì, thế là xong!!! Hãy thường xuyên ghé blog Sendy Viet Nam dot com để không bỏ lỡ những bài viết mới và chất nhất của mình nhé. À nếu thấy bài viết có ích cho bạn thì share giúp mình lấy động lực :)).

Chúc bạn thành công!!!

 

 

About the Author Mr.Diep

Leave a Comment:

Popular posts

Shares
Share This